Automatiser vos réservations groupes, sans jamais exposer vos marges

Beaucoup d'échanges répétitifs, et une règle intangible

Chaque dossier de groupe, c'est une succession de mails — reconfirmation, menu, acompte, solde, rooming list, facturation. Et une contrainte qui revient partout : ne jamais communiquer à l'agence vos prix nets, vos marges ou vos commissions. Aujourd'hui, tout repose sur votre vigilance et vos tableurs.

Un outil qui rédige et suit — vous validez

On automatise le traitement de vos demandes et le suivi de vos réservations. Il se branche sur l'existant : pas de migration brutale, on part de votre Sheet et de votre plateforme.

• Réponse aux demandes.

  Qualification, calcul du prix de vente selon vos règles, mail proposé prêt à valider — restaurants comme hôtels, référencés ou non.

• Suivi des réservations.

  Checklists déclenchées par statut, relances d'acompte et de solde, rooming list, facturation de la commission hôtel.

• Documents générés.

  Proforma au nom de l'agence, facture de commission — au bon format, sans ressaisie.

• Vous gardez la main.

  Chaque mail sortant est proposé, jamais envoyé sans votre validation. Vous montez l'automatisation à votre rythme.

Le cloisonnement est construit dans l'outil

Vos données confidentielles ne sont jamais présentes au moment où un mail vers l'agence est rédigé. Ce n'est pas une consigne « n'en parle pas » : l'information n'est tout simplement pas là. L'erreur devient impossible par construction.

Quatre étapes, vous décidez à chacune

1. 01

   Réception

   La demande arrive, l'outil la qualifie et réclame les infos manquantes.

2. 02

   Proposition

   Prix de vente calculé selon vos règles, mail rédigé — prêt à relire.

3. 03

   Validation

   Vous validez d'un clic. Rien ne part sans votre feu vert.

4. 04

   Suivi

   Relances, rooming list, facturation : l'outil déroule, vous supervisez.

Simple et sans engagement

Sans engagement de durée · résiliable au mois · étalement de la mise en place possible.